تعریف سیستم حسابداری :
مجموعه ای از اعضای به هم پیوسته در داخل یک موسسه که آثار مالی رویدادهای آن موسسه را به صورتها و گزارشهای مالی تبدیل میکنند
** در یک سیستم حسابداری ثبت رویدادهای مالی بر اساس اسناد و مدارک اولیه شامل صورتحساب خرید و فروش(فاکتور) و رسید دریافتها و چرداختها ی نقدی به عنوان داده های سیستم محسوب مسشوند
** اسناد و مدارک اولیه پس از تجزیه و تحلیل در دفتر روزنامه عمومی ثبت میشوند در موسسات بزرگ در دفتر روزنامه اختصاصی صورت میگیرد
** ستاده در یک سیستم حسابداری در یک سیستم حسابداری صورتها و گزارشهای مالی است
** صحت رویدادهای مالی در دفتر روزنامه و انتقال آنها به دفتر کل با تهیه تراز آزمایشی تائیید میشود
** ستاده نهایی سیستم حسابداری صورتها و گزارشهای مالی و اطلاعات ارائه شده در آنهاست
انواع سیستمهای حسابداری از نظر وسایل پردازش داده ها
1 - سیستم حسابداری دستی
رویدادهای مالی به کمک قلم و کاغذ توسط نیروی انسانی پردازش میشود
2 - سیستم حسابداری مکانیکی
از وسایل مکانیکی مانند ماشینهای اداری – صندوق و از این قبیل استفاده میشود از این نوع وسابل پردازش امروزه کمتر استفاده میشود
3 – سیستم حسابداری کامپیوتری
پردازش داده ها به کمک کامپیوترهایی در اندازه های مختلف و با سرعت و دقت بسیار بالا